Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Találkozótervező
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és részletekre figyelő Találkozótervezőt, aki felelős lesz különféle találkozók, megbeszélések és események hatékony megszervezéséért és lebonyolításáért. A pozíció ideális jelöltje kiváló kommunikációs és szervezőkészséggel rendelkezik, képes több feladatot párhuzamosan kezelni, és jól boldogul gyors tempójú, változatos környezetben.
A Találkozótervező fő feladata, hogy biztosítsa a találkozók zökkenőmentes lebonyolítását, beleértve az időpontok egyeztetését, helyszínek lefoglalását, résztvevők meghívását, technikai eszközök biztosítását, valamint az események utókövetését. A munkakör szoros együttműködést igényel különböző részlegekkel, vezetőkkel és külső partnerekkel is.
A sikeres Találkozótervező képes gyorsan reagálni a változásokra, és proaktívan kezeli a felmerülő problémákat. Fontos, hogy jól ismerje a digitális naptárakat, videókonferencia-eszközöket, valamint az eseményszervezéshez kapcsolódó szoftvereket. A pozíció rugalmasságot igényel, mivel előfordulhatnak esti vagy hétvégi események is.
A Találkozótervező munkája kulcsfontosságú a szervezet hatékony működése szempontjából, hiszen a jól megszervezett találkozók elősegítik a döntéshozatalt, az együttműködést és a stratégiai célok elérését. Ha szeretsz rendszerezni, emberekkel dolgozni, és örömödet leled a gördülékeny események lebonyolításában, akkor ez a pozíció neked való.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Találkozók időpontjainak egyeztetése és ütemezése
- Helyszínek és technikai eszközök biztosítása
- Résztvevők meghívása és visszajelzések kezelése
- Naptárak kezelése és frissítése
- Események logisztikai támogatása
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Dokumentációk előkészítése és megosztása
- Utókövetés és visszajelzések gyűjtése
- Költségvetés kezelése kisebb események esetén
- Váratlan helyzetek gyors kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Legalább 2 év releváns tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és időmenedzsment
- Magabiztos számítógépes ismeretek (pl. Outlook, Zoom, Google Calendar)
- Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Pontosság és megbízhatóság
- Magas szintű diszkréció és bizalmas információk kezelése
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Angol nyelvtudás előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van találkozók vagy események szervezésében?
- Hogyan kezeli a párhuzamosan futó feladatokat?
- Milyen digitális eszközöket használ a munkája során?
- Volt már olyan helyzet, amikor gyorsan kellett újraterveznie egy eseményt?
- Hogyan biztosítja, hogy minden résztvevő megkapja a szükséges információkat?
- Milyen módszerekkel követi nyomon a találkozók hatékonyságát?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen típusú eseményeket szervezett korábban?
- Milyen nyelveken beszél?
- Hogyan működik együtt más részlegekkel a szervezés során?
